中国公民申领因私普通护照须向户口所在地的市、县公安局出入境管理部门申请,其 (一般程序是): 
(1)领取出境申请表: 

本人(或委托亲友)到户口所在地的公安机关的出入境管理部门领取《中国公民出境申请表》时必须携带以下材料和证件: 
①户口簿； 
②身份证或其他户籍证明； 
③工作证(退休证)； 
④与出境事由有关的相应材料(邀请信,担保书等)； 
⑤介绍信。 

(2)填写《中国公民出境申请表》: 
①填写前,首先要仔细阅读表格内的每项内容以及填表须知,如有不明白处要向入 境管理部门的工作人员询问或通过有关咨询服务机构帮助填写； 
②申请表格必须用钢笔填写,字迹要端正、清楚，不能潦草或涂改； 
③此表一式四份,必须全部填写,且每项内容必须一致； 
④表格的右上角印有申请编号(四张表编号是一致的),申请人必须牢记,以便日后 查询； 
⑤标题后的括号内应填写本人申请前往国家或地区的名称； 
⑥“户口所在地”的公安局和派出所的填写,必须与本人户口簿内的记载相一致； 
⑦申请表内各栏填写的要求。 

“姓名”一栏,申请人的姓名必须与本人身份证和户口簿上的记载相一致,必须用标准 汉字的正楷书写,不得任意更改姓名,也不得填写别名。 “外文译名”一栏,必须按照本人汉语姓名的普通话读音的汉语拼音字母拼写,书写 时分姓氏和名字两部分,姓氏在前，名字在后,不得将姓氏和名字两部分连在一起写；复 姓连 写,但也必须和名字分为两部分书写；少数民族语姓名,须按照民族语的读音,用汉语拼 音字母名翻译转写；如有的申请人姓名有其他拼写形式,可以申请加注在备注页中。 

“身份证号码”一栏,应根据公安机关颁发的本人正式身份证内的号码填写,不得填 写临时身份证内的号码。没有申领过居民身份证的申请人可以不填写此栏或填写”无”。 

“出生日期”一栏,须与户口簿和身份证中记载的出生日期(包括年月日)填写一致。 

“出生地”一栏,须与本人户口簿上的记载一致,出生于中国的,填写出生地的省或 自治区,直辖市,或香港,澳门,台湾；出生于国外的,填写出生国的中文名称。 

“籍贯”一栏,必须与户口簿的记载一致。 

“民族”一栏,必须与户口簿上记载一致。 

“婚姻状况”一栏,必须根据本人实际情况,填写“已婚”,“未婚”,“离婚”和“丧偶”四种情况之一。 

“文化程度”一栏,按照本人最高学历填写。 

“政治面目”一栏,须按本人实际情况填写“群众”,“团员”,“中共党员”或“某民主党派”等。 

“工作单位”一栏,须填写本人工作或学习单位的全称。没有工作单位的可填写“ 退休”,“退职”,“退学”,“待业”等。 

“职务”一栏,须填写本人现在所担任的实际职务,或本人所从事的职业。 

“职称”一栏,应按照有关部门实际评定的本人专业技术职称填写。没有经过评定职 称的,可不填写。 

“地址”及“电话”二栏,无论是工作单位的地址电话,还是家庭住址的地址电话,都必须填写详细地址,包括区,县,乡镇,街巷名称,门牌号码,邮政编码等。 “本人简历”一栏,须填写从上小学开始的主要学历和工作经历,包括起止年、月、单位名称和本人职务等,要连续填写到填表日期止,中间不得有时间间隔或中断。 

“出境事由”一栏,根据本人要求出境的实际理由和邀请信的邀请内容填写“探亲”, “访友”,“旅游”,“定居”,“留学”,“研修”等。 

“单程或双程”一栏,除出国出境“定居”者应填写“单程”外,其他出国事由者,均应填写“双程”。 

“偕行不满16岁的儿童”一栏,如大人和儿童共同申领一本护照的,须填写此栏。 分别申领护照者,则无需填写。 

“在境外期间的经济担保和经济担保人情况”一栏,须填写担保人的姓名,年龄,国 籍或籍贯,与本人关系等。 

“自费留学就读学校”一栏,填写前往国家留学就读的学校的名称(全名)。 

“留学生类别”一栏,应根据本人出国学习的性质填写,出国读语言的填“就读”,读专科学校的填“专科”,读大学或接受大学以上教育的填“留学”。 

“所读专业”,“所读学位”,“学年”,“开学日期”几栏,申请人应根据国外(境外) 校方所发的“入学通知书”规定的有关内容填写。 

“国内外主要亲友”一栏,国内亲属主要指直系亲属和近亲属,国外的亲友主要是联 系密切的,且须填写其在国外的住址(中英文均可)。 

“备注”一栏,须填写本人申领护照的理由或凭据,如出国工作的填“工作聘书”或“ 合同书”；出国留学就读的填“入学通知书”,“经济担保书”；出国探亲定居的填“邀请信”等 。

(3)递交《中国公民出境申请表》: 

①按填表要求填写完《中国公民出境申请表》后,须经所在单位党委或人事保卫部门盖章，如系待业人员须经所在街道办事处或派出所盖章；如系农村户口,须经所在农 村乡镇党委一级部门盖章； 
②开具《因私申请出国介绍信》一封(由在申请表格上盖章的单位在盖章的同时开 具),介绍信台头应当写当地公安机关出入境管理部门,内容写同意申请人前往XX国家(或地 区)探亲访友,定居,留学等； 
③拍好护照照片(一般为小二寸、近三个月内的黑白或彩色免冠正面照片)并按要求贴在《中国公民出境申请表》上。此外至少另外准备2~3张同样的照片并在照片背面写上 本人姓名； 
④准备好有关出国出境的证件材料,如邀请信,担保书,入学通知书等的复印件 ； 
⑤准备好本人户口簿、身份证、工作证或其他户籍证明,或“学生证”、“待业证”、“离退休证”、“辞、退职证明”、“职称证”等。 
⑥到公关机关的出入境管理部门递交已填写完毕的《中国公民出境申请表》及 国外(境外)邀请信,担保书，单位介绍信,户口簿,工作证及学生证或待业证,离退休证,身份证和本人照片等。 如因特殊原因申领加急护照,必须在递交材料的同时特别说明。 
⑦等候护照: 
公安机关的出入境管理部门接受本人所递交的申请表格和相应材料并审核后即可做出是否批准同意申请人的申领护照决定，并一般在30天内(地处交通不便偏僻的在60天内, 加急的一般在一周左右)即可通知申请人。交表时务必记住本人的申请编号以便查询。 
⑧领取护照: 
当公安机关受理本人的申领护照材料后,须经过审核和制作护照的过程,申请人可在规定 的时间之内耐心等待并可按递交材料时约定的时间或在接到公安部门的通知后前往领取护照 和出境登记卡。 公民因私出国申领护照，须向本人户口所在地市、县公安局出入境管理部门提出申请，回答有关的询问并履行下列手续：
　　1、提交填写完整并贴有本人近期正面免冠照片的“中国公民出国申请审批表”一式二份和2张照片（照片规格二寸）；
　　2、提交与出境事由相应的证明材料； 
　　3、交验申请人居民身份证或户口簿，并提交其复印件。
申请人需提交的相应证明材料： 
（一）出国探亲访友
须提交亲友的邀请信和邀请人在前往国的居住证明。
1、邀请信（具备下列之一即可）：
（1）、正式邀请信；
（2）、邀请内容的普通信件。
2、邀请人在前往国的居留证明（具备下列之一即可）。
（1）邀请人在前往国的居留资格证明；
（2）邀请人在前往国正在使用的有效身份证件的复印件；
（3）其他经出入境管理部门认可的能证明邀请人在前往国合法居留的证明。归侨、侨眷凭其户口所在地的市、县侨办或侨联出具的归侨或侨眷证明。60周岁以上的公民和随父母（或监护人）出国未满16周岁的公民，只提交其所在单位或户口所在地派出所出具的意见，免交亲友的邀请信和邀请人在交往国的居住证明。
（二）个人出国旅游
　　须提交旅行所需外汇费用证明（如申请人银行存款证明），出入境管理部门认为必要时，申请人还应提交境外亲友的邀请或担保信函。
（三）自费出国留学
　　须提交接受学校出具的入学通知书，出入境管理部门认为必要时，申请人还应提交必需的经济保证证明。具有大专以上学历的人员，申请自费出国留学，须提交省一级教育主管部门出具的“自费留学资格审核证明”。出国学习宗教课程（含前往国宗教院校学习）的，须提交省级以上宗教局出具的同意证明。公派留学人员（含国家公派和单位公派留学人员）出国留学，须提交填写完整的《公派留学人员申请护照登记表》。
（四）出国定居
　　须提交拟前往国家政府主管机关或者驻华使、领馆的定居许可证明或拟定居地亲友同意去定居的证明。 
（五）出国继承财产
　　须提交有合法继承权的证明
（六）个人出国就业
　　须提交在前往国具有法律效力的聘用、雇用单位或雇主的聘用、雇用证明。具有法律效力的证明是指：经前往国公证机关或我驻外使、领馆认证的证明。由劳务公司协助办理的出国劳务人员，须提交有外派劳务经营权的劳务输出机构确认的申请人劳务输出证明。由境外就业服务机构协助办理出国就业的，须提闪有境外就业经营权的境外就业服务机构确认的申请人与境外雇主签订的就业合同。
（七）企业人员因本企业业务需要出国
1、提交国外企业邀请业务出国的函件。 
2、交验拟出国人员所在企业工商营业执照，验副本，收复印件。
3、提交所在企业法人代表亲自签发的函件和企业对拟出国人员出国的意见。企业的负责人出国，还须提交上级主管部门对其出国的意见。私营企业、个体工商业者出国，是工商联会员的，由市、县（区）私营企业协会或者个体劳动协会出具意见。
4、提交国外就业联系单位的邀请函件。函件是外文的。同时附交中文译文。此种函件应交正本和两份复印件。复印件由受理审批机关和复核机关各留存一份，正本待审批完毕时退还申办人。
5、交验受理审批机关的复核审批机关要求提交的其他证明材料。
6、由拟出国人员亲自如实填写《中国公民出境申请表》两份，在申请表上贴妥照片后，另附交一张照片，制作出境证件使用。
（八）出国从事其他非公务活动须提交国外相应的邀请函件。

签证：

申办签证时须提供以下材料：

1、与护照一致的照片若干张；

2、逐项填写的外国签证申请表；

3、有效的邀请函、电（原件）；

4、部分国家使（领）馆要求申办签证时提供前往国家有关部门颁发的入境许可证批件（如伊朗、约旦、文莱、新加坡等）；

5、部分国家使（领）馆要求申办签证时提供出访人员订妥的往返国际机票，否则不予受理（如捷克、阿根廷、智利、肯尼亚）；

6、部分国家使（领）馆还要求申办签证时提供单位出具的派遣书中英文各一份（如巴西、阿根廷、意大利等）；

7、其他有关特殊要求在申办签证时由省外事侨务服务中心签证科工作人员详尽提出并解释。

对邀请函、电的具体要求：

1、近期的邀请函、电；

2、被邀请人的姓名、性别，部分国家还要求有被邀请人的出生年月、单位职务等（如新加坡、泰国、法国等）；

3、明确的出访目的；

4、出访的大致时间及停留时间；

5、邀请人的地址、电话号码及传真号码等；

6、邀请人的签名。部分国家要求邀请函、电上需先打印上邀请人的姓名、职务后再签名，并加盖邀请单位印章（如新加坡、泰国等）；

7、部分国家要求，若邀请人是华人或外籍华人，必须提供邀请人在该国的合法身份证明，即护照或绿卡等复印件（如加拿大、捷克等）。泰国使馆还要求，如邀请人不是土生土长的泰国人，则需要提供其在泰的工作许可证；

8、部分国家使（领）馆要求邀请函、电注明在该国访问的食宿交通费、健康保险费及往返国际机票由何方承担。如由中方承担需提供中方单位盖章的费用证明中英文各一份（如法国、德国及其他申根国家、加拿大、瑞典、丹麦等）。 

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